Как провести инвентаризацию в торговой точке
Здравствуйте! Я — ИП, у меня магазин по продаже стройматериалов и
склад. Сегодня расскажу, как провожу ежегодную инвентаризацию ТМЦ —
возможно, кому-то будет полезно.
Во-первых, материально-ответственными лицами являются: кладовщик — на
складе, 2 продавца — в магазине, работают посменно. Склад работает с
понедельника по пятницу с 9 до 17 часов, в субботу — с 10 до 15 часов.
Магазин — в режиме 7 дней в неделю с 9 до 18 часов.
Во-вторых, согласно приказу ревизию проводит комиссия в составе трех
человек, в которую не входят МОЛ. Комиссия состоит из: руководителя,
т.е. меня, бухгалтера и водителя. Пересчет ТМЦ в магазине производится в
присутствии обоих сотрудников, а склада — в присутствии кладовщика.
В-третьих, ревизия производится в два этапа: с 15 часов дня субботы
считаем склад, на следующее утро с 6 часов — магазин. К началу рабочего
дня, как правило, магазин посчитан.
Теперь как происходит этот процесс пошагово:
1. Готовлю приказ в свободной форме о необходимости ревизии в связи с
завершением отчетного период, в котором указываю сроки, состав комиссии,
объекты ревизии. С приказом ознакамливаю под роспись и членов комиссии,
и МОЛ.
2. В инвентаризационной описи сотрудники, ответственные за хранение ТМЦ
на складе и магазине, ставят подписи в графе, что все документы переданы
в бухгалтерию, и ТМЦ оприходованы или списаны.
3. Происходит пересчет товаров. Во время ревизии нет никаких операций с
товарами — их не перемещают между складом и магазинам, не отгружают
покупателям. Поступлений от поставщиков тоже нет.
4. Составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах с указанием
фактического наличия ТМЦ. Опись заверяется подписями членов комиссии и
материально-ответственными лицами.
5. Данные пересчета сверяются с данными бухучета.
Это общий порядок, которого я придерживаюсь уже три года.
В заключении скажу: процесс ревизии ТМЦ трудоемкий, но необходимый.
Инвентаризация позволяет проверить соответствие данных бухгалтерского
учета фактическим остаткам. Эта проверка является обязанностью бизнеса
перед сдачей годовой отчетности, а также отвечает интересам самой
организации с точки зрения сохранности ТМЦ.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Комментарии
Отправить комментарий