Кого назначить ответственным за кадровое делопроизводство у ИП
Здравствуйте! У меня ИП. Штат небольшой, всего 12 человек. Многие
функции выполняю сам, сотрудники тоже совмещают работу внутри
организации. Когда принимал первых работников, передо мной встал вопрос —
а как правильно организовать кадровый учет на малом предприятии?
Сначала я планировал, что кадровыми вопросами будет заниматься мой
бухгалтер. Но потом понял, что бухгалтеру, особенно в период сдачи
отчетности, некогда заниматься кадровой документацией.
Далее, я собирался вести кадровый учет сам. Предприятие небольшое,
персонала мало — справлюсь. Но увидел, что нюансов много и не во всех я
могу разобраться, да и времени это отнимает прилично.
И я решил, что лучше взять отдельного сотрудника, который будет совмещать работу делопроизводителя и кадровика.
Принял на работу сотрудницу секретарем. И далее — отдельным приказом —
назначил ее ответственной за ведение кадрового делопроизводства и учета.
В приложении к приказу перечислил основную документацию, которую она
должна вести.
Следующим приказом оформил ее обязанности по ведению и хранению трудовых книжек.
Вообще, по действующему трудовому законодательству микропредприятию
можно не разрабатывать некоторые документы локального характера, такие
как положение по оплате труда, график сменности, правила внутреннего
трудового распорядка и ряд других. Но тогда надо будет все эти моменты
указывать в трудовых договорах.
Я решил, что кадровый учет на моем предприятии будет изначально вестись
по всем правилам, и поблажками для малого бизнеса в этой части я
пользоваться не буду, тем более что планирую расширять бизнес и в
будущем из микропредприятия вырасту.
Выводы: на малых предприятиях кадровый учет может вести сам
руководитель, отдельный сотрудник либо совмещающий эти обязанности с
какой-то другой, лучше смежной работой. Пускать на самотек такую работу
нельзя — подобное отношение грозит штрафами, вниманием проверяющих
органов и судебными разбирательствами.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Комментарии
Отправить комментарий